Üretim yapan firmalarda en kritik konulardan biri, üretilen mamul ve yarı mamullerin maliyetlerinin doğru hesaplanması ve bu maliyetlerin satış fiyatlarına hızlı bir şekilde yansıtılmasıdır. Özellikle maliyet odaklı fiyatlandırma yapan işletmelerde, güncel maliyet verisinin anlık olarak stok kartlarına işlenmesi büyük önem taşır.

Manuel fiyat güncellemeleri ise hem zaman kaybına yol açmakta hem de insan kaynaklı hatalara açık bir yapı oluşturmaktadır. Bu durum, üretim hacmi yüksek firmalarda operasyonel verimliliği doğrudan etkileyebilmektedir.

Umay Bilişim olarak, DİA ERP programının Basit Üretim modülünü kullanan bir müşterimizden bu ihtiyaca yönelik bir talep aldık. Müşterimizin beklentisi; DİA muhasebe yazılımı içerisinde oluşturulan üretim fişi sonucunda, sistemin ürün reçetesine göre hesapladığı üretim maliyetinin, üretimi tamamlanan mamul veya yarı mamulün stok kartına otomatik olarak yazılmasıydı.

Bilindiği üzere DİA Muhasebe programı, üretim fişi oluşturulduğunda ürün reçetesinde tanımlı hammaddelerin güncel maliyetlerini dikkate alarak toplam üretim maliyetini hesaplamaktadır. Ancak bu hesaplanan maliyet, standart kullanımda doğrudan ilgili stok kartının belirli fiyat alanına otomatik olarak yansımamaktadır.

Tam da bu noktada Umay Bilişim olarak, DİA YAZILIM Süreç Yönetimi altyapısını kullanarak üretim fişi oluştuğu anda tetiklenen ve hesaplanan maliyeti otomatik olarak stok kartına aktaran özel bir süreç kurguladık.

Süreç Tasarımı Nasıl Çalışıyor?

Şimdi sizlere Umay Bilişim olarak geliştirdiğimiz bu özel DİA ERP YAZILIMIN’ DA süreç tasarımından kısaca bahsetmek istiyorum. Geliştirdiğimiz yapı, DİA Süreç Yönetimi içerisinde aksiyon modunda çalışmaktadır. Yani süreç, kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan, DİA muhasebe programı içerisinde bir üretim fişi oluşturulduğu anda otomatik olarak tetiklenmektedir. Böylece operasyon tamamen sistematik ve kontrol altında ilerlemektedir.

1️⃣ Üretim Fişi Tetikleyici Mekanizması

DİA’da üretim fişi kaydedildiği anda:

• Üretilen mamul veya yarı mamul tespit edilir.
• Üretim fişi içerisinde DİA tarafından hesaplanan gerçek üretim maliyeti alınır.

Bilindiği üzere DİA muhasebe yazılımı, ürün reçetesinde tanımlı hammaddelerin güncel maliyetlerini dikkate alarak üretim maliyetini otomatik olarak sizin seçtiğiniz maliyet yöntemine göre hesaplamaktadır. Biz de Umay Bilişim olarak tam bu noktada sistemin hesapladığı bu değeri sürece dahil ediyoruz.

2️⃣ KDV’li Maliyet Hesaplama

Süreç içerisinde:

• Üretim sonucu oluşan stoğun hesaplanan maliyet fiyatı
• İlgili stok kartında tanımlı olan KDV oranı

alınarak KDV’li maliyet fiyatı SQL yardımı ile hesaplanmaktadır.

Bu sayede hem net maliyet hem de KDV dahil maliyet fiyatları bulunmaktadır.

3️⃣ DİA Web Servis Altyapısı ile Stok Güncelleme

Hesaplanan bu iki değer:

• Fiyat 6 → Maliyet Fiyatı
• Fiyat 7 → KDV’li Maliyet Fiyatı

alanlarına yazılmaktadır.

Bu güncelleme işlemi, DİA Web Servis altyapısı kullanılarak, DİA Süreç Yönetimi içerisindeki Web Servis aracı aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Bu yapı sayesinde:

• Manuel stok güncelleme ihtiyacı ortadan kalkar.
• Hatalı fiyat girişleri engellenir.
• Üretim sonrası maliyetler anlık olarak stok kartına işlenir.
• DİA içerisinde fiyat verileri her zaman güncel kalır.

Üretim süreçlerinde maliyetin doğru hesaplanması kadar, bu maliyetin sistem içerisinde doğru ve zamanında konumlandırılması da büyük önem taşımaktadır. Özellikle maliyet bazlı fiyatlandırma yapan firmalarda, üretim sonrası fiyat güncelleme sürecinin manuel ilerlemesi hem operasyonel yük oluşturmakta hem de hata riskini artırmaktadır.

Umay Bilişim olarak geliştirdiğimiz bu özel DİA Süreç Yönetimi kurgusu sayesinde, DİA içerisinde oluşturulan üretim fişi sonrasında hesaplanan maliyet fiyatı otomatik olarak stok kartına işlenmektedir. Böylece:

• Üretim sonrası fiyat güncelleme süreci tamamen otomatik hale gelmekte,
• DİA içerisindeki fiyat alanları her zaman güncel kalmakta,
• İnsan kaynaklı hatalar minimize edilmekte,
• Operasyonel verimlilik artırılmaktadır.

Bu çalışma, DİA ERP altyapısının esnekliğini ve Umay Bilişim’in DİA süreç geliştirme konusundaki uzmanlığını açıkça ortaya koymaktadır. İş süreçlerini otomatikleştirmek isteyen ve üretim operasyonlarını daha kontrollü hale getirmek isteyen firmalar için DİA Süreç Yönetimi ile geliştirilen bu tarz çözümler önemli bir rekabet avantajı sağlamaktadır.

DİA üzerinde ihtiyaçlarınıza özel süreç tasarımları ve otomasyon çözümleri için Umay Bilişim olarak her zaman yanınızdayız.