Müşterimiz, firmamız Umay Bilişim’den DİA üzerinden işlenen bir alım faturası sonrasında, faturada yer alan ürünlerin DİA sistemindeki alış fiyatlarının, fatura içerisindeki fiyatlara göre otomatik olarak güncellenmesini talep etmiştir.

Umay Bilişim olarak, müşterimizin bu talebini DİA Süreç Yönetimi Modülü kullanarak hayata geçirdik. Oluşturduğumuz süreç, DİA sistemine her fatura işlendiğinde otomatik olarak tetiklenen bir aksiyon türü süreçtir.

Süreç kapsamında ilk olarak sisteme gelen faturanın alış faturası olup olmadığı kontrol edilmektedir. Fatura satış faturası ise herhangi bir işlem yapılmadan süreç sonlandırılmaktadır. Alış faturası olması durumunda ise süreç devam etmekte ve fatura içerisindeki ürün fiyatları, Sorgu Çalıştır nesnesi aracılığıyla SQL kullanılarak tespit edilmektedir.

Elde edilen fiyat bilgileri, müşterimizin DİA üzerinde alış fiyatı olarak kullandığı ilgili fiyat alanına, Web Servis nesnesi aracılığıyla otomatik olarak güncellenmektedir. Güncelleme işlemi sırasında yalnızca fiyat bilgisi değil; KDV durumu ve döviz cinsi gibi kriterler de dikkate alınmaktadır.

Fatura içerisinde yer alan bilgiler doğrultusunda, stok kartlarındaki ilgili fiyat alanları da aynı şekilde güncellenerek sistem genelinde tutarlılık sağlanmaktadır.

Bu sürecin müşterimiz tarafından kullanılabilmesi için, müşterinin DİA sisteminde Süreç Yönetimi Modülü lisansına sahip olması gerekmektedir. Ayrıca süreç içerisinde kullanılan Web Servis nesnesinin çalıştırılabilmesi için bir adet Web Servis Kullanıcı Lisansının da tanımlı olması gerekmektedir.

Umay bilişim olarak geliştirdiğimiz bu süreci kullanan müşterilerimiz, firmalarına ürün girişi yapıldığında DİA üzerinden stok kartlarına girerek manuel fiyat güncelleme işlemi yapmak zorunda kalmamaktadır. Bu sayede, kullanıcıların fiyat güncellemeyi unutması veya hatalı fiyat girişi yapması gibi durumlar ortadan kaldırılmaktadır.

Bu sürecin ardından müşterimiz, firmamız Umay Bilişim’den alış fiyatlarında olduğu gibi satış fiyatlarını da otomatik olarak güncelleyebilen ek bir sürecin geliştirilmesini talep etmiştir. Bu doğrultuda, öncelikle müşterimizin satış fiyatını hangi yöntemle hesapladığını analiz ettik.

Müşterimiz satış fiyatını; alış fiyatı üzerine, stok kartı içerisinde tanımlı olan kâr yüzdesini ekleyerek hesaplıyordu. Bu hesaplama yöntemini, Süreç Yönetimi Modülü içerisinde yer alan sorgu çalıştırma nesnesi kullanarak uyguladık ve stok içerisindeki satış fiyatı, Web Servis aracılığıyla sorgu sonucu elde edilen fiyat olarak otomatik güncellenmiştir.

Ayrıca, kâr oranı bilgisi stok kartında bulunan mevcut kâr yüzdesi alanı yerine; stok kartı içerisinde oluşturulabilecek dinamik bir alan ya da müşterimizin tercihine göre stok kartındaki herhangi bir farklı alandan da alınabilecek şekilde esnek bir yapı sunulmuştur.

Sürecin sağladığı otomasyon sayesinde, müşterilerimizin zararına satış yapmalarının ya da ürünleri olması gerekenden düşük veya yüksek fiyatlarla satışa sunmalarının önüne geçilmekte; fiyat doğruluğu ve operasyonel güvenilirlik sağlanmaktadır.

Bu süreçlerin ardından, internet üzerinden satış yapan müşterilerimiz; Umay Bilişim’den Trendyol, N11 gibi pazaryeri platformlarında kullanılan satış fiyatlarının da otomatik olarak hesaplanmasını talep etmiştir. Müşterilerimizin bu talebinin temel nedeni, pazaryeri satışlarında komisyon oranları, reklam bedelleri ve kargo ücretleri gibi ek maliyetlerin bulunması ve bu giderlerin ürün satış fiyatlarına doğru şekilde yansıtılmak istenmesidir.

Bu talep doğrultusunda Umay Bilişim olarak, ilgili pazaryerlerinde geçerli olan gider kalemleri, komisyon oranlarının çalışma mantığı ve kargo maliyetlerinin hesaplanma yöntemleri gibi maddeler detaylı şekilde analiz edilmiştir. Yapılan araştırmalar sonucunda, bu oranların ve maliyetlerin her pazaryerine göre farklılık gösterdiği tespit edilmiştir.

Elde edilen bulgular ışığında, müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre fiyat hesaplamalarında kullanılacak dinamik alanlar oluşturulmuş ve her pazaryeri için değişken oranların yönetilebileceği esnek bir yapı tasarlanmıştır. Bu dinamik alanlar kullanılarak, her alış faturası işlendiğinde alış fiyatına bağlı olarak pazaryeri satış fiyatlarını otomatik güncelleyen bir süreç geliştirilmiştir.

Geliştirilen bu süreç sayesinde müşterilerimiz, her ürün için pazaryeri satış fiyatlarını manuel olarak hesaplamak zorunda kalmamış; sağlanan otomasyon ile pazaryeri fiyatlarını doğru, tutarlı ve sürdürülebilir bir şekilde kendi müşterilerine sunabilme imkânı elde etmiştir.

Bu çalışma kapsamında, Umay Bilişim tarafından DİA Süreç Yönetimi Modülü kullanılarak geliştirilen otomasyon süreçleri ile alış faturalarının sisteme işlenmesi sonrasında stok kartlarındaki alış ve satış fiyatlarının otomatik olarak güncellenmesi sağlanmıştır. Geliştirilen süreçler sayesinde manuel fiyat güncelleme ihtiyacı ortadan kaldırılmış, kullanıcı kaynaklı hata riski en aza indirilmiştir.

Alış fiyatlarının yanı sıra, stok kartlarında tanımlı kâr oranları ve dinamik alanlar kullanılarak satış fiyatlarının otomatik hesaplanması mümkün hâle getirilmiştir. Bu yapı, müşterilerin kendi iş modellerine uygun fiyatlandırma yöntemlerini esnek bir şekilde sisteme entegre edebilmelerine olanak tanımıştır.

Buna ek olarak, internet üzerinden satış yapan müşteriler için pazaryeri platformlarına özgü komisyon oranları, reklam giderleri ve kargo maliyetleri gibi değişken maliyetler dikkate alınarak, pazaryeri satış fiyatlarının otomatik hesaplanmasını sağlayan süreçler geliştirilmiştir. Her pazaryerine özel olarak oluşturulan dinamik alanlar sayesinde, farklı platformlardaki fiyatlandırma yapıları tek bir sistem üzerinden etkin biçimde yönetilebilir hâle gelmiştir.

Sonuç olarak, geliştirilen bu süreçler; operasyonel verimliliği artırmış, fiyat doğruluğunu sağlamış ve müşterilerin hem iç sistemlerinde hem de pazaryeri satışlarında sürdürülebilir ve hatasız bir fiyatlandırma yapabilmelerine önemli katkı sunmuştur. Bu otomasyon yapısı, firmaların rekabet gücünü artırırken, zaman ve maliyet açısından da ciddi avantajlar sağlamaktadır.